起订量与打样按型号及定制要求确认。首先区分使用现有模具的配置，还是需要新开模的设计，再据此明确报价、确认流程和交付计划。
本篇为通用采购参考。最终规格、制造可行性及合规证据，应针对具体产品与预期用途确认。
现有型号还是新开模？
图片上看似很小的变化，也可能需要不同的工装、模具或零件。应逐项说明尺寸、材质和连接接口的变化。报价中应针对该配置确认起订量、打样安排和生产交期，本指南不提供适用于所有订单的固定数量或发货承诺。
| 订单路径 | 报价前需确认 |
|---|---|
| 现有型号 | 确认立柱和底座配置、表面处理、带长与颜色、库存及包装；目录中有型号不代表当前有现货。 |
| 品牌或配置定制 | 评估设计稿、印刷工艺、配色、开机费用，以及不同配置能否合并生产。 |
| 新模具或结构设计 | 排产前明确图纸评审、模具范围、试样、修改安排和验收标准。 |
准备可用于报价的需求清单
如果数量低于报价要求，可询问简化配置或单独报价的小批量方案。不同颜色、不同表面处理不能默认合并计算起订量，换线和零件采购都可能影响结果，应取得对组合及价格的书面确认。
- 用途与位置：室内排队、遮蔽入口或户外使用，以及清洁方式和天气暴露。
- 型号或参考图纸，以及立柱高度、底座尺寸、带长和连接方式。
- 材料和表面处理偏好，并明确允许的替代方案。
- 各配置的目标数量、预期补单需求以及是否混色。
- 矢量 Logo、印刷位置、带子颜色及包装要求。
- 目的地、期望到货日期、运输方式及检验或文件要求。
让样品解决具体问题
明确样品代表什么：现有库存样、带品牌定制样、模具试样，还是与量产要求一致的样品。记录与最终规格的差异，并确认样品费、运费、时间，以及后续订单是否有抵扣安排。
检查底座与立柱配合、表面一致性、地面保护、伸缩带操作、连接头兼容性和 Logo 清晰度。功能或安全测试及其验收标准应与供应方约定，简单试用样品不能证明经过认证的性能。
- 记录样品编号、图纸版本、检验结果及约定修改。
- 一并批准最终规格和样品；量产前书面解决两者的差异。
- 保留可识别的封样，并约定量产检验方案。
拆分交期节点
批准后再改变设计稿或配置，可能需要重新打样或排期。计划中应留出买方评审和运输不确定性的时间，并在下单时确认产能安排。期望到货日期与已确认的工厂完工日期并不相同。
| 阶段 | 需要约定 |
|---|---|
| 需求与报价确认 | 最终配置、商务条款和待解决问题。 |
| 开模与打样 | 是否需要开模、试样时间、修改步骤和样品寄送安排。 |
| 批量生产 | 批准规格及订单约定等起算条件，以及货物可供检验的日期。 |
| 检验与包装 | 验货预约、验收、包装数据和放行出货。 |
| 运输与进口 | 提货或船期、在途运输、清关及末端交付，明确其与工厂生产时间的区别。 |
写清运费与交货条件
要求提供箱规、每箱数量、净重与毛重、托盘要求，以及交货条款中的指定地点或港口。比较报价时应采用相同口径，并明确买卖双方各自承担的费用和责任。
使用 Incoterms® 条款时，应写明指定地点及版本。FOB 和 CIF 用于海运或内河运输；集装箱若在装船前交给承运人，可能需要采用其他条款。CIF 也不意味着风险始终由卖方承担至目的地。应与负责运输的专业人员确认合适条款及保险。
常见问题
起订量和打样时间是多少？
起订量与打样按型号及定制要求确认。请提供具体配置、数量和设计稿，以确认适用安排。
样品免费或可以退款吗？
不能默认免费或可退。样品费用、运费及后续订单抵扣安排，应在报价中明确。
一个订单能混合带子颜色吗？
请提供每种配置的数量，是否可以合并计算起订量或合并生产，需要按该订单确认。
为你的项目明确要求
提供型号、配置、目标数量、品牌定制需求及目的地，确认该订单的打样与交付计划。